Společnost 1. Nejlevnější Barvy.cz s.r.o. je úspěšný velko a maloobchod barev a laků a mnohaletý lídr v internetovém prodeji v rámci celé ČR. Díky úspěšnosti prodeje se stala držitelem mnoha ocenění a získala mnoho prestižních ocenění včetně Eshop roku či Eshop roku finalista řadu let po sobě.
Hlavním důvodem pro přechod na informační systém Helios Orange byla potřeba velmi ambiciózního rozvoje firmy – vedení potřebovalo se chytit příležitosti na trhu a ve velmi krátké době expandovat. Plán počítal s navýšením skladovací kapacity o 1200% procent během jednoho roku a k tomu samozřejmě adekvátně navýšit prodeje.
Ze zkušeností s původním podnikovým softwarem vedení definovalo pro nový systém tyto požadavky:
potřeba vidět pravdivá data – v předchozím systému se často stávalo, že jedna informace o firmě měla v různých modulech různou „verzi pravdy“.
mít k dispozici data online a v souvislostech – v tomto se na systém nedalo spolehnout a vedení společnosti tak bylo při řízení podniku odkázáno buď na svou intuici nebo muselo vynakládat obrovské množství času na zjištění „celé pravdy“.
spolehlivost a robustnost – původní systém trpěl velmi častými poruchami, výpadky. Velmi často pak bylo třeba vzít papír a tužku a řešit záležitosti mimo systém. Poruchy se téměř vždy děly ve spojení se zaváděním novinek – různých úprav nebo nových modulů. Technický stav podnikového sotware se zásadně projevoval na demotivaci uživatelů pro jakékoliv inovace – místo toho, aby jim nově zaváděné funkce sloužili, trvalo velmi dlouho, než se uvedli „nějak“ do provozu a v řadě případů požadavky nesplnili zcela.
odstranění chyb a zbytečných činností – architektura původního softu byla postavena na rychlém zadání dat, ale dohledat nějakou souvislost a nebo provést nějaké logické kontroly za uživatele nebylo možné. To společně s nízkou provozuschopností generovalo obrovskou chybovost a snižovalo efektivitu.
komplexnost a konzistence dat – přestože nakoupili velké množství různých „automatizačních udělátek“ nebo si nechali dodělat mnoho individuálních úprav, zlepšení nepřicházelo. Vedení popisovalo stav, že systém řešil agendy povrchně a odděleně od dalších částí systému, které ale spolu logicky souvisely. Tato „oddělenost“ byla nejvíce bolestivá právě při programových úpravách systému – ty bezchybně nebylo možné se všemi různými částmi systému provázat.
velmi výkonné propojení s eshopem – vzhledem k velkému rozsahu dat a velkého množství členění zboží
Implementace Helios Orange ve společnosti 1. Nejlevnější Barvy.cz s.r.o. byla zahájena v roce 2016.
logický celek – ekosystém
Až se Sapertou zjistili jak moc jim to snížilo efektivitu
