Obrátkovost zásob a doba obratu

Modul Obrátkovost a stav skladu ke dni poskytuje informace o:

• stavu skladu ke dni bez nutnosti skladové závěrky a jeho vyhodnocení dle časových dimenzí (den, týden, měsíc, rok)

• době obratu a obrátkovosti zásob, které umožňuje včasně identifikovat pomaluobrátkové /ležáky/ a rychloobrátkové zboží a optimalizovat finance vázané v zásobách 

Data o obrátce jsou zobrazeny v souvislostech s dalšími informacemi – ukáže na jaké zásoby zaměřit pozornost, např. údaje o průměrné, maximální a minimální zásobě ve finančním a množstevním vyjádření, údaje o pohybu zásob, nákupních cenách.

Zásoby lze kategorizovat dle volitelných parametrů pomocí metody ABC. Ukazatele lze zobrazit za libovolné období a porovnávat s předchozím volitelným obdobím.

Přínosy řešení

• Včasná identifikace „ležáků“ – méně financí vázaných v zásobách – v průměru o 20% – bez velkých ztrát a včas se zbavit nadbytečných zásob

• Konkurenční výhoda – dodat vždy v termínu a neztratit zákazníka z důvodu, že zboží nebylo k dispozici

• Lepší tržby – efektivnější plánování prodeje v souvislosti se skladovými možnostmi

• Optimalizace nákladů – účinně stanovit budoucí pojistnou a optimální skladovou zásobu pomocí volitelných algoritmů

• Úspora času při řízení skladů, nákupu a zodpovědných zaměstnanců za tyto agendy

• Pohled v souvislostech a z různých úhlů ukáže na jaké zásoby zaměřit pozornost (metoda ABC, hodnota zásob, tržby, obrátkovost)

• Návratnost investice s prvním spuštěním modulu

Technické vychytávky řešení

• Nejpřesnější možný výpočet obrátkovosti – možnost volby průměrné evidenční zásoby za jednotlivé dny nebo průměrné zásoby v měrných jednotkách za jednotlivé dny. Tzn. obrátkovost není zkreslena výší marže nebo výkyvy v nákupních cenách (při stejné MJ).

  • Proč je potřeba přesný výpočet?

    • Výpočet průměrem (jiný typ výpočtu) neřekne, jestli je zboží rychlo a pomaluobrátkové
    • Zkreslené ukazatele vás budou stát peníze (nebudete tak efektivní)
    • Nezkreslený pohled na realitu

• Nápočet stavů skladů a všech ukazatelů za zpracovávané období hromadně – možnost nastavení nočního nápočtu

• Zobrazení stavu skladu včetně Souvisejících nákladů (např. dodatečně účtovaných položek na dopravu clo, apod.)

• Zobrazení primárních dat jednotlivých pohybů příjmu a výdeje ze všech přehledů

• Možnost sledovat kdy zásoba překročila optimální (resp. max) anebo klesla pod pojistnou zásobu (min) stavu skladu, popř. byla nulová, podklady pro plánování pojistné a optimální zásoby

• Velké množství souvisejících ukazatelů – údaje o průměrné, maximální a minimální zásobě ve finančním a množstevním vyjádření, údaje o pohybu zásob, nákupních cenách, ukazatel v tzv. korunodnech (násobek zásob v Kč a počtu dní na skladě – při porovnání s minulým obdobím neocenitelný nástroj jak zjistit, zda firma váže více či méně financí v zásobách než v minulém období), atd.

• Vývoj vybraných ukazatelů pohybu zásob a obrátkovosti v časové ose za dny, týdny, měsíce, čtvrtletí, roky

• Zobrazení výpočtu dle jakéhokoliv atributu, který se váže ke stavu skladu (skladové položky, kmenové karty, sortimentní skupiny, skupiny karet, střediska, dodavatele, ext. Atribut)

• Nápočet hodnot za volitelné období vč. klouzavého a porovnání dat s minulým obdobím

• Zobrazení výsledků přímo v přehledech: skladové položky, kmenové karty, sortimentní skupiny, skupiny karet, střediska, dodavatel

• Kategorizace zásob podle volitelných parametrů – metoda ABC (DEF..)

• Pokročilé možnosti filtrace – např. eliminace vnitropodnikových převodek, výběr určitých skupin skladových položek, filtrace dodavatelů apod.

• Nápočet stavů skladů a obrátkovosti a jejich zobrazení bez nutnosti skladové závěrky

Příklad přehledu v modulu Obrátkovost zásob a doba obratu:

Ukazatele obrátkovosti a pohybů stavu skladu lze zobrazit za zpracovávané období i za období minulé pro srovnání. Vedle obrátkovosti a doby obratu jsou evidovány počáteční a konečné stavy v evidenčních cenách (EC) a měrných jednotkách (MJ), dále průměrné stavy v EC a MJ, podílů jednotlivých karet na celkovém objemu a rozdělení zásob podle metody ABC – ukazatel finančního stavu ke konci období.

Možná interpretace výsledku karty 69701 Folie: Na počátku období byl stav nulový, během období narostl finanční stav zásoby tak, že se karta dostává do skupiny A z hlediska stavu zásob, obrátkovost je však poměrně nízká, dodací lhůta činí 10 dní, je potřeba prověřit oprávněnost velké zásoby – potenciál na snížení.